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Excel快捷键大全

全面的Excel键盘快捷键参考，包含详细的使用场景、实用技巧和学习建议。

全部

常用基础

单元格操作

格式设置

公式函数

导航选择

常用基础

Ctrl + C

复制选中的单元格或内容

使用方法:

选择单元格 → 按Ctrl + C → 内容复制到剪贴板

使用场景:

查看使用场景

使用技巧:

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复制重复剪贴板基础

Ctrl + V

粘贴复制的内容到选中单元格

使用方法:

选择目标单元格 → 按Ctrl + V → 内容被粘贴

使用场景:

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使用技巧:

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粘贴插入剪贴板基础

Ctrl + X

剪切选中的单元格或内容

使用方法:

选择单元格 → 按Ctrl + X → 内容被剪切并准备粘贴

使用场景:

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使用技巧:

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剪切移动剪贴板基础

Ctrl + Z

撤销上一步操作

使用方法:

按Ctrl + Z → 上一步操作被撤销

使用场景:

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使用技巧:

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撤销恢复后退基础

Ctrl + Y

重做上一步撤销的操作

使用方法:

按Ctrl + Y → 上一步撤销的操作被重做

使用场景:

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使用技巧:

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重做恢复前进基础

Ctrl + A

选择工作表中的所有内容或当前区域

使用方法:

按Ctrl + A → 所有内容被选中

使用场景:

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使用技巧:

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全选全部批量基础

Ctrl + S

保存当前工作簿

使用方法:

按Ctrl + S → 工作簿被保存

使用场景:

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使用技巧:

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保存存储备份基础

Ctrl + O

打开现有工作簿

使用方法:

按Ctrl + O → 打开对话框出现

使用场景:

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使用技巧:

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打开加载浏览基础

Ctrl + N

创建新工作簿

使用方法:

按Ctrl + N → 新的空白工作簿打开

使用场景:

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使用技巧:

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新建创建开始基础

Ctrl + P

打开打印对话框

使用方法:

按Ctrl + P → 打印对话框出现

使用场景:

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使用技巧:

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打印输出pdf基础

Ctrl + F

在工作表中查找文本或值

使用方法:

按Ctrl + F → 查找对话框打开

使用场景:

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使用技巧:

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查找搜索定位基础

Ctrl + H

查找和替换文本或值

使用方法:

按Ctrl + H → 查找和替换对话框打开

使用场景:

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使用技巧:

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替换查找更新基础

单元格操作

Enter

移动到下方单元格或完成单元格输入

使用方法:

按Enter → 移动到下方单元格或完成输入

使用场景:

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使用技巧:

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回车向下移动完成单元格

Tab

移动到右侧单元格或完成单元格输入

使用方法:

按Tab → 移动到右侧单元格或完成输入

使用场景:

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使用技巧:

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制表符向右移动完成单元格

Shift + Tab

移动到左侧单元格

使用方法:

按Shift + Tab → 移动到左侧单元格

使用场景:

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使用技巧:

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shift tab向左移动后退单元格

方向键

在任意方向导航单元格

使用方法:

按方向键 → 向该方向移动

使用场景:

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使用技巧:

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方向键导航移动单元格

Ctrl + 方向键

跳转到箭头方向的数据区域边缘

使用方法:

按Ctrl + 方向键 → 跳转到数据边界

使用场景:

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使用技巧:

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ctrl 方向键跳转边界单元格

Shift + 方向键

在箭头方向扩展选择

使用方法:

按Shift + 方向键 → 扩展选择

使用场景:

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使用技巧:

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shift 方向键选择扩展单元格

Ctrl + Shift + 方向键

从当前单元格选择到数据区域边缘

使用方法:

按Ctrl + Shift + 方向键 → 选择到数据边界

使用场景:

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使用技巧:

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ctrl shift 方向键选择范围数据单元格

Home

移动到当前行的开始

使用方法:

按Home → 移动到当前行的A列

使用场景:

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使用技巧:

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home行开始开始单元格

Ctrl + Home

移动到A1单元格

使用方法:

按Ctrl + Home → 移动到A1单元格

使用场景:

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使用技巧:

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ctrl homea1原点单元格

End

移动到当前行的末尾

使用方法:

按End → 移动到当前行最后一个有数据的列

使用场景:

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使用技巧:

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end行末尾边界单元格

Ctrl + End

移动到最后一个有数据的单元格

使用方法:

按Ctrl + End → 移动到最后一个有数据的单元格

使用场景:

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使用技巧:

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ctrl end最后单元格边界单元格

Page Up

向上移动一个屏幕

使用方法:

按Page Up → 向上移动一个屏幕高度

使用场景:

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使用技巧:

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page up向上滚动屏幕单元格

Page Down

向下移动一个屏幕

使用方法:

按Page Down → 向下移动一个屏幕高度

使用场景:

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使用技巧:

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page down向下滚动屏幕单元格

Ctrl + Page Up

移动到上一个工作表

使用方法:

按Ctrl + Page Up → 移动到上一个工作表

使用场景:

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使用技巧:

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ctrl page up上一个工作表工作簿单元格

Ctrl + Page Down

移动到下一个工作表

使用方法:

按Ctrl + Page Down → 移动到下一个工作表

使用场景:

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使用技巧:

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ctrl page down下一个工作表工作簿单元格

格式设置

Ctrl + B

应用或移除粗体格式

使用方法:

选择单元格 → 按Ctrl + B → 粗体格式切换

使用场景:

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使用技巧:

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粗体强调格式文本

Ctrl + I

应用或移除斜体格式

使用方法:

选择单元格 → 按Ctrl + I → 斜体格式切换

使用场景:

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使用技巧:

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斜体强调格式文本

Ctrl + U

应用或移除下划线格式

使用方法:

选择单元格 → 按Ctrl + U → 下划线格式切换

使用场景:

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使用技巧:

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下划线强调格式文本

Ctrl + 1

打开设置单元格格式对话框

使用方法:

选择单元格 → 按Ctrl + 1 → 设置单元格格式对话框打开

使用场景:

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使用技巧:

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设置单元格格式对话框高级格式

Ctrl + Shift + F

打开字体格式对话框

使用方法:

选择单元格 → 按Ctrl + Shift + F → 字体格式对话框打开

使用场景:

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使用技巧:

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字体格式文本样式

Ctrl + Shift + P

打开数字格式对话框

使用方法:

选择单元格 → 按Ctrl + Shift + P → 数字格式对话框打开

使用场景:

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使用技巧:

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数字格式自定义样式

Alt + H

访问开始选项卡功能区

使用方法:

按Alt + H → 开始选项卡功能区激活

使用场景:

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使用技巧:

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开始选项卡功能区访问格式

Alt + H + F + A

访问自动调整列宽

使用方法:

选择列 → 按Alt + H + F + A → 列自动适应内容

使用场景:

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使用技巧:

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自动调整列宽格式大小

Alt + H + F + C

访问列宽对话框

使用方法:

选择列 → 按Alt + H + F + C → 列宽对话框打开

使用场景:

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使用技巧:

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列宽对话框格式大小

Alt + H + F + O

访问行高对话框

使用方法:

选择行 → 按Alt + H + F + O → 行高对话框打开

使用场景:

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使用技巧:

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行高对话框格式大小

Alt + H + F + S

访问自动调整行高

使用方法:

选择行 → 按Alt + H + F + S → 行自动适应内容

使用场景:

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使用技巧:

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自动调整行高格式大小

Alt + H + F + T

访问默认列宽对话框

使用方法:

按Alt + H + F + T → 默认列宽对话框打开

使用场景:

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使用技巧:

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默认列宽格式设置

公式函数

F2

编辑活动单元格或公式

使用方法:

选择单元格 → 按F2 → 进入编辑模式

使用场景:

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使用技巧:

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编辑公式单元格函数

Ctrl + Shift + Enter

输入数组公式

使用方法:

输入公式 → 按Ctrl + Shift + Enter → 数组公式输入

使用场景:

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使用技巧:

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数组公式高级计算函数

Ctrl + Shift + A

插入函数参数

使用方法:

输入函数名 → 按Ctrl + Shift + A → 参数被插入

使用场景:

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使用技巧:

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函数参数语法公式函数

Ctrl + Shift + U

展开或折叠编辑栏

使用方法:

按Ctrl + Shift + U → 编辑栏大小切换

使用场景:

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使用技巧:

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编辑栏展开查看函数

Alt + F11

打开Visual Basic编辑器

使用方法:

按Alt + F11 → Visual Basic编辑器打开

使用场景:

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使用技巧:

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vba宏编程函数

Ctrl + F3

打开名称管理器

使用方法:

按Ctrl + F3 → 名称管理器对话框打开

使用场景:

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使用技巧:

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名称管理器名称区域组织函数

Ctrl + Shift + F3

从选择创建名称

使用方法:

选择带标题的范围 → 按Ctrl + Shift + F3 → 创建名称对话框打开

使用场景:

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使用技巧:

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创建名称名称区域组织函数

F9

计算所有工作表

使用方法:

按F9 → 所有工作表重新计算

使用场景:

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使用技巧:

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计算重新计算公式函数

Ctrl + F9

计算活动工作表

使用方法:

按Ctrl + F9 → 活动工作表重新计算

使用场景:

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使用技巧:

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计算工作表公式函数

Shift + F9

计算活动工作表

使用方法:

按Shift + F9 → 活动工作表重新计算

使用场景:

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使用技巧:

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计算工作表公式函数

导航选择

F5

打开定位对话框

使用方法:

按F5 → 定位对话框打开

使用场景:

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使用技巧:

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定位导航跳转导航

Ctrl + G

打开定位对话框

使用方法:

按Ctrl + G → 定位对话框打开

使用场景:

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使用技巧:

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定位导航跳转导航

Ctrl + F

在工作表中查找文本或值

使用方法:

按Ctrl + F → 查找对话框打开

使用场景:

查看使用场景

使用技巧:

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查找搜索定位基础

Ctrl + H

查找和替换文本或值

使用方法:

按Ctrl + H → 查找和替换对话框打开

使用场景:

查看使用场景

使用技巧:

查看使用技巧

替换查找更新基础

F3

在公式中粘贴名称

使用方法:

在公式中 → 按F3 → 粘贴名称对话框打开

使用场景:

查看使用场景

使用技巧:

查看使用技巧

粘贴名称名称区域公式导航

Ctrl + Shift + O

选择所有带注释的单元格

使用方法:

按Ctrl + Shift + O → 所有带注释的单元格被选中

使用场景:

查看使用场景

使用技巧:

查看使用技巧

选择注释注释查看导航

Alt + Page Up

向左移动一个屏幕

使用方法:

按Alt + Page Up → 向左移动一个屏幕宽度

使用场景:

查看使用场景

使用技巧:

查看使用技巧

向左翻页向左滚动水平导航

Alt + Page Down

向右移动一个屏幕

使用方法:

按Alt + Page Down → 向右移动一个屏幕宽度

使用场景:

查看使用场景

使用技巧:

查看使用技巧

向右翻页向右滚动水平导航

Ctrl + Page Up

移动到上一个工作表

使用方法:

按Ctrl + Page Up → 移动到上一个工作表

使用场景:

查看使用场景

使用技巧:

查看使用技巧

ctrl page up上一个工作表工作簿单元格

Ctrl + Page Down

移动到下一个工作表

使用方法:

按Ctrl + Page Down → 移动到下一个工作表

使用场景:

查看使用场景

使用技巧:

查看使用技巧

ctrl page down下一个工作表工作簿单元格

使用说明

如何使用

在搜索框中输入快捷键名称、描述或关键词
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功能特点

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详细的使用说明和实用场景
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学习建议

从基础操作快捷键开始（Ctrl+C、Ctrl+V等）
练习单元格导航快捷键提高效率
学习格式设置快捷键加速文档样式
掌握公式快捷键进行高级Excel操作

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